Datensätze-Tabelle

Auf die Datensätze-Tabelle eines Datenthemas gelangen Sie immer dann, wenn Sie entweder auf der Startseite oder in der Datensätze-Karte eines Datenthemas auf den Button Datensätze in Tabelle auflisten geklickt haben. In der Tabelle sind alle Datensätze als Zeilen aufgelistet, für die wir Ihnen Leserechte gegeben haben.

Es sind nicht alle Attribute des Datenthemas in Form von Tabellenspalten vertreten, sondern nur die für das Zurechtfinden notwendigen (wie zum Beispiel die Bezeichnung), sonst würde die Tabelle viel zu breit.

Je nach Rechten haben die beiden Spalten ansehen oder bearbeiten und löschen ganz rechts in der Tabelle eine andere Bedeutung und weisen unterschiedliche oder keine Symbole auf:

Tipp: Sie können auch mehrere Datensätze auf einmal löschen, indem Sie zunächst in jeder gewünschten Zeile der Tabelle – also für jeden Datensatz, der gelöscht werden soll – das Auswahlfeld in der Spalte ganz links aktivieren (also „anhaken“). Anschließend wählen Sie links unterhalb der Tabelle als Aktion den Eintrag ausgewählte Datensätze löschen aus und klicken danach auf den Button ausführen rechts daneben.

Wie kann ich die Tabelle sortieren?

Die Tabelle können Sie sortieren, indem Sie auf den Titel der Spalte klicken, nach der Sie sortieren möchten – somit wird die Tabelle aufsteigend nach dieser Spalte sortiert.

Wenn Sie nochmals auf denselben Spaltentitel klicken, wird die Tabelle absteigend nach dieser Spalte sortiert.

Wie kann ich den Tabelleninhalt filtern?

Den Tabelleninhalt können Sie filtern, indem Sie in dem Eingabefeld mit der Bezeichnung Suchen rechts über der Tabelle einen Begriff eintragen, nach dem gefiltert werden soll: Bereits während Ihrer Eingabe wird der Tabelleninhalt dynamisch nach denjenigen Zeilen gefiltert, die die Eingabe in irgendeiner Spalte enthalten.

Wie kann ich alle Datensätze in der Tabelle anzeigen?

Falls Sie alle Datensätze in der Tabelle anzeigen möchten, setzen Sie einfach das Auswahlfeld links unterhalb der Tabelle auf alle (Einträge anzeigen). Beachten Sie dabei jedoch einen gegebenenfalls gesetzten

Wie kann ich die Zahl der Datensätzen in der Tabelle reduzieren?

Gerade bei Datenthemen mit sehr vielen Datensätzen bietet es sich an, den Tabelleninhalt zu reduzieren bzw. übersichtlicher zu gestalten. Dies können Sie tun, indem Sie die sogenannte Paginierung nutzen: Links unterhalb der Tabelle ist wählbar, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen; rechts unterhalb der Tabelle können Sie dann durch die einzelnen Seiten blättern.

Kann die Tabelle auch als Datei für Microsoft Excel oder als PDF exportiert werden?

Für den Export der Tabelle als Datei für Microsoft Excel oder als PDF stehen Ihnen die entsprechenden Buttons links oberhalb der Tabelle zur Verfügung. Der Button Kopieren kopiert den Tabelleninhalt in die Zwischenablage, aus der er sich dann in einer anderen Anwendung – etwa in einem Texteditor – wieder einfügen lässt.

Exportiert oder in die Zwischenablage kopiert wird dabei allerdings immer nur der aktuelle Tabelleninhalt, der – wie oben beschrieben – von der Paginierung, der Filterung und der Sortierung abhängt.

Tipp: Wenn Sie alle Datensätze exportieren oder in die Zwischenablage kopieren möchten, setzen Sie einfach das Auswahlfeld links unterhalb der Tabelle auf alle (Einträge anzeigen), sodass der aktuelle Tabelleninhalt auch alle Datensätze umfasst.